§ 2 – Formål

Vestre Slidre Hytteforening (VSH) er en partipolitisk nøytral interesseorganisasjon bestående av hytte- og velforeninger for eiere av hytte eller fritidsbolig i Vestre Slidre kommune.

VSH har til formål er å verne om og fremme medlemsforeningenes og medlemsforeningenes medlemmers felles interesser og samfunnsbidrag i Vestre Slidre kommune og Valdres.

Formålet skal oppnås gjennom følgende aktiviteter:

Tilrettelegge og vedlikeholde kanaler for å fange opp medlemsforeningenes meninger, utfordringer, behov og ønsker.
Ivareta konsultasjonsadgang og status som høringsinstans i Vestre Slidre kommune, samt videreutvikle VSHs informasjons- og påvirkningskanaler i Vestre Slidre kommunes administrasjon og politiske ledelse.
Representere medlemsforeningene og medlemsforeningenes medlemmer i felles anliggender overfor offentlige myndigheter, organisasjoner, lokale foreninger og lag, private foretak, ressurspersoner og media. VSH skal ikke erstatte, men støtte opp under eksisterende, livskraftige lokale interesseorganisasjoner i kommunen, så som løypelagene i området.
Innenfor rammer angitt av årsmøte initiere, delta i og/eller understøtte prosjekter og aktiviteter styret vurderer er i samsvar med VSHs formål.
Gjennom medlemskap og proaktivt engasjement i Valdres Hytteforum, som er representativt organ for hytteforeninger i Valdresregionen: o utveksle erfaringer og koordinere interkommunale interesseområder med hytteforeninger i de øvrige Valdreskommunene.
- bidra til å representere deltidsinnbyggere i Valdresregionen, og ivareta deltidsinnbyggernes interesser og samfunnsbidrag i Valdresregionen. o bidra til å ivareta representasjon og stemmerett i Valdresrådet, som er rådgivende organ for styret i Valdres Natur- og Kulturpark.
- bidra til å ivareta styrerepresentasjon i stemmerett i Visit Valdres.

§ 3 – Organisasjonsform

VSH er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.

§ 4 – Medlemmer

VSH er en paraplyorganisasjon med frivillig medlemskap for lokale hytte- og velforeninger for eiere av hytte eller fritidsbolig i Vestre Slidre kommune, samt for direktemedlemmer som er eiere av hytte eller fritidsbolig som ikke sogner til lokale hytte- og velforeninger.

Kriterium for medlemskap for medlemsforening er at den lokale hytte- og velforening:

er en aktiv forening registrert i Brønnøysund, eller av styret i VSH er innvilget interimmedlemskap i påvente av formell organisering og registrering av medlemsforeningen.
representerer et gitt geografisk område som ikke allerede er representert i VSH.
tillater medlemskap for alle eiere av hytte eller fritidsbolig i sitt geografiske område.
har en fungerende valgt representant med fullmakt til å representere medlemsforeningen i VSH.
har en fungerende kontaktperson som håndterer relasjonen til VSH.
Kriterium for medlemskap for direktemedlemmer er at direktemedlemmet:
er eier av hytte eller fritidsbolig i Vestre Slidre i et område som ikke sogner til en lokal medlemsforening i VSH.

§ 5 – Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet

Medlemsforeninger:

representert ved én delegat med fullmakt, har rett til å delta på årsmøte i VSH.
har stemmerett på årsmøte i VSH ved fysisk fremmøtt delegat eller gjennom forhåndsstemming.
som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret i VSH kan stryke dem som medlemsforening.
plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte i VSH.
Medlemmer i medlemsforeningene:
er valgbare til tillitsverv i VSH.
•nyter godt av alle individuelle medlemsfordeler VSH tilbyr eller formidler.
Direktemedlemmer:
kan følge årsmøte på Teams, men ikke møte fysisk på årsmøte.
har stemmerett på årsmøte i VSH gjennom forhåndsstemming.
som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret i VSH kan stryke dem som direktemedlem.
er valgbare til tillitsverv i VSH.

§ 6 – Regnskap og regnskapsår

VSHs regnskapsår løper fra 1. juli til 30. juni. Årsregnskapet avsluttes pr. 30. juni hvert år.. Revidert regnskap skal legges fram for medlemmene hvert år.

§ 7 – Årsmøte

Årsmøtet, som holdes hvert år ca 3 mnd etter avslutning av regnskapsåret, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede fysisk fremmøtte delegater fra medlemsforeningene, samt mottatte forhåndsstemmer fra fysisk fraværende delegater fra medlemsforeningene og mottatte forhåndsstemmer fra direktemedlemmer. Alle delegater fra medlemsforeninger har like mange stemmer som antall hytter/fritidsboliger med tilknyttet medlemskap i medlemsforeningen de representerer, og direktemedlemmer har én stemme pr hytte/fritidsbolig. Møteleder velges av årsmøtet. Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning. Årsmøtet innkalles av styret med minst 30 dagers varsel, direkte til medlemsforeningenes kontaktpersoner og direktemedlemmer på epost. Forslag som medlemsforeninger og direktemedlemmer ønsker behandlet på årsmøtet skal være sendt til styret senest 1. juni. Fullstendig saksliste skal sendes direkte til medlemsforeningenes kontaktpersoner og direktemedlemmer på epost senest en 14 dager før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten.

§ 8 – Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal behandle følgende saker:

Godkjenning av innkalling og dagsorden
Valg av møteleder, 2 til å undertegne protokollen og tellekorps
Styrets beretning
Årsregnskap med revisjonsberetning
Innkomne forslag
Fastsettelse av kontingent
Styrets handlingsprogram med forslag til prioriterte saker kommende årsperiode
Budsjett
Valg av
1. Styreleder
2. Styremedlemmer
3. Revisor for 1 år
4. Valgkomite med 2 medlemmer for 1 år

Leder og styrets medlemmer velges for 2 år av gangen, men slik at halvparten av styret er på valg hvert år. Gjenvalg kan finne sted.

Valgkomitéen skal tilstrebe å innstille kandidater som bidrar til at styret har best mulig geografisk representasjon fra de ulike områdene for hytter og fritidsboliger i Vestre Slidre.

§ 9 – Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 3

medlemsforeninger krever det. Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 10 – Styret

VSH har et styre på 8 medlemmer inkludert styreleder. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret skal:

iverksette årsmøtebestemmelser.
•oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse.
administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser.
Representere foreningen utad.

Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

§ 11 – Signaturrett

Det er "styret i felleskap" som innehar signaturrett.

Signaturrett er også tildelt styreleder og ett av styremedlemmene i fellesskap.

§ 12 – Vedtektsendringer

Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves ²/₃ flertall av de avgitte stemmene.

§ 13 – Oppløsning av foreningen

Oppløsning av VSH kan bare behandles på årsmøte, og krever ¾ flertall av de avgitte stemmene.

Ved oppløsning tilbakeføres VSHs frie midler til medlemsforeningene på oppløsningstidspunktet.